お別れ会のスケジュールと準備

■お別れ会の開催時期
お別れ会の開催時期は、葬儀後約2週間から2か月程度を目安に行うことが多いようです、
四十九日や一周忌にあわせて行うこともあります。

■お別れ会（セレモニー形式）の準備
１．葬儀社への依頼・打ち合わせ
場所・日時・規模の決定、参列者の人数の予測をします。
セレモニー形式でお別れ会を行うときは、公営・民営斎場やセレモニーホール・寺院斎場で行うケースが多い傾向にあります。また、開催時刻は午前11時～夕方5時にはじめ、大体2時間程度行うのが一般的です。
音楽を用いて演出したい場合は、音響が可能な会場を選びます。
２．案内状の発送
往復はがきで出欠確認を取ります。供花やご香典のとりあつかいについても、案内状に記載しておきます。

＊案内状の内容
簡潔に、分かりやすく書くのが基本です。また、往復はがきで送るので、いつまでに返信してほしいのかも記載しましょう。案内状では記載することは以下の通りです。
・誰のお別れ会であるのか
・時候の挨拶
・出席をお願いする文章
・お別れ会の日時・場所
・喪主の名前
・返信の期限

＊案内状の文例
「○○お別れの会」のご案内
謹啓 梅雨の候、益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
さてこの度 亡き○○の「お別れの会」を下記の通り執り行うこととなりました。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、ぜひともご来臨頂きたくご案内申し上げます。
敬具
平成○○年〇月
記
日時 平成○○年○月○日（○）　午前○時 より
場所 ○○○○○○○○
当日は、平服でお越しくださいますようお願い申し上げます
※お手数ですが、ご出席の有無を〇月〇日までに返信にてお知らせ下さい。

３．式典内容の打ち合わせ
会場を下見して、式場の装飾決定・スケジュールの打ち合わせを行います。
４．参列者リストの作成
返信されてきたはがきをもとに、参会者リストを作成し、弔辞者を決めて依頼します。
５．式典内容の最終確認
式次第・装飾・飲食メニューの確認をして、最終見積書に記載の前払い金を支払います。
６．式当日へ

■お別れ会（パーティー形式）の準備
１．運営会社へ依頼・打ち合わせ
お別れ会の大まかな形式・規模・概算予算を決定します。

２．会場・人数・日程決定
パーティー形式では、ホテルや宴会場で行われることが多いです。
なお、ホテルによっては、読経・焼香ができないところや、ご遺骨の持ち込みができない式場があることに注意が必要です。

＊お別れ会の案内状
日時 平成○○年○月○日（○）○○：○○～○○：○○（受付開始 ○○：○○）
会場 ○○○○○○○○
会費 15,000円
会費制とさせていただいておりますので、ご香典、ご供花はご辞退申し上げます。また、当日は平服でご参加くださるようお願いいたします。

３．運営会社との準備打ち合わせ
お別れ会までに、式の詳細な内容を決定していきます。

＊具体的な準備内容の例
・祭壇デザイン決定
・思い出の品の展示内容
・参会者リストの作成
・弔辞、指名献花の依頼

４．お別れ会当日へ

■お別れ会当日
＊お別れ会（セレモニー形式）の例
１．受付開始
２．開式の辞
３．黙とう
４．経歴紹介
６．お別れの言葉（弔辞）
７．弔電奉読
８．参会者による献花、献杯、会食（献杯をしないこともあります。）
９．閉式の辞
１０．参会者退室