内容証明郵便について

「 内容証明郵便」を簡単に説明すると、文書の内容について『誰が、何時、誰に、どんな内容の郵便を送った』かを郵便局という公的な機関が証明してくれる郵便のことです。

内容証明郵便の文書には「確かに受付けました」という証明文と、日付、郵便局長の刻印が押されます。

この刻印が、内容証明郵便に強い証拠力を持たせるのです。

内容証明郵便の効果

■クーリングオフの有力な証拠となる
クーリングオフは法律で書面で行うことが定められています。クーリングオフを行う場合、契約解除の意思を口頭で伝えても、相手が「聞いていない」と主張すれば自分の証言を証明する証拠がありません。

内容証明郵便を利用しておけば、後に「言った」「言わない」などの争いを防止することができます。また、必要に応じて裁判の際の証拠ともなります。

■発信した段階でクーリングオフの効力
クーリングオフは書面を発信した時に効力を生じます。内容証明を使えば、発信した日付を確実に証明することができます。つまり、クーリングオフ期間を過ぎてから業者に通知が届いても、または業者が書面の受け取りを拒否しても、内容証明郵便がクーリングオフの証拠となるので、契約解除が成立していることになります。

解約の旨を口頭もしくは、業者へ直接手紙などで伝えた場合、解約した日付を証明するのは難しいでしょう。また普通郵便で通知をした場合「届いていない」と偽証されれば、証拠は残りません。

■心理的効果を与える
内容証明郵便で送付された書面には心理的効果も加わります。内容証明郵便は通常の手紙などに比べると、やたらと格式ばった内容でしかも郵便局長が内容を証明する旨の記載もあります。

内容証明郵便お役立ち知識

■内容証明＋配達証明が最適
クーリングオフには内容証明郵便が最適です。加えて配達証明のサービスを利用することで、「いつ、誰が受け取った」かも証明され、その事実を自分も確認することができます。

■内容証明は正確に
内容証明郵便の書き方は書籍なども数多く出版され、ネットなどでも検索できますが、なるべく専門家に相談した方が安全でしょう。個人で内容証明郵便を作成して、記入ミスによりクーリングオフができなかったという例もあります。

■行政書士名入りの内容証明郵便が完璧
当サイトでは、内容証明郵便をあなたに代わって作成します。専門家が作成しますので、クーリングオフが可能な場合につきましては、書類の記入ミスなどにより、解約ができないなんてことはないでしょう。 更に、 内容証明郵便に行政書士名を記載することで、相手は「法的な効果があるのでは・・」など、不安な気持ちに駆られるでしょう。

また当サイトでは専門家（行政書士）による相談サービスも実施しております。お気軽にご相談ください。

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